unsere Leistungen

Unsere Leistungen der Hausverwaltung im Überblick

A) Kaufmännische Leistungen:
Verbuchen und Kontrolle der Geldein- und ausgänge
Bearbeiten von Lastschrift- und Dauerauftragsbuchungen
Mahnen und Einleiten von Klagen bei Zahlungsverzug
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonto/Festgeld/Spareinlage
Kontrolle der Rechnungen von Handwerkern und Lieferanten
Errechnen und Anforderung beschlossener Sonderumlagen
Erstellung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen
Ermittlung und Aufstellung der Heizkosten- und Nutzerliste sowie Nachkontrolle der von der Wärmedienstfirma erstellten Heizkostenabrechnungen auf Plausibilität
Erfassen der Verbrauchswerte für Heizung, Strom, Wasser (u. U. Zwischenablesung)

und vieles mehr...

B) Technische Leistungen:
Vorbereiten und Einholung von Handwerkerangeboten
Ortstermine mit Handwerkern
Kontrolle/Mängelrügen/Gewährleistungsansprüche der Handwerkerleistungen bearbeiten
Einweisen und Einarbeiten des Personals (Hausmeister, Reinigungskräfte)
Beschaffung von öffentl. Genehmigungen
Abschluss/Änderung/Kündigung von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz- u. Blitzschutzanlagenprüfungen
Schadensmeldung bei Versicherungsschäden inkl. Veranlassung der Schadensbeseitigung
Vergabe, Kontrolle und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten

und vieles mehr...

C) Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Nachbarn, Lieferanten usw.
Verhandeln mit Behörden, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden/Verstöße gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Beraten der Eigentümer, Mieter, Hausmeister
Abschluss von Verträgen für die Gemeinschaft (Versicherung/Wartung/Lieferanten/ Personalan-stellung etc.)
Terminabstimmungen Saalbestellung für Eigentümerversammlung
Erarbeitung der Tagesordnung und Beschlussentwürfe
Fristgerechte Einberufung der Eigentümerversammlung
Erstellung des Beschlussprotokolls
Führen der Beschlusssammlung
Einrichten und Pflege der EDV-Daten

D) Kennen und Beachten der allgemeinen Rechtsgrundlagen, z.B.:
WEG (Wohnungseigentumsgesetz)
BGB (Bürgerliches Gesetzbuch)
AGB (Arbeitsgesetz)
HGB (Handelsgesetzbuch)
HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure)
Mietrecht
II. Berechnungsverordnung
Lohn- und Einkommensteuergesetz
Umsatzsteuergesetz
Abgabenverordnung
Grundsteuergesetz
GrundbuchVO
Erbbaurecht
Zwangsversteigerungsgesetz
Baugesetz
Bundes- und Landesbauordnung
Brandschutzauflagen
Orts- und Baumsatzung
HeizkostenVO
Versicherungsbedingungen (Haftpflicht, Wohngebäude, Rechtschutz, Hausrat etc.)